Como comprimir PDF de graça no navegador, no Windows e no Mac

Sites de inscrição, portais de concurso e muitos e-mails limitam o tamanho dos anexos, e um PDF com documentos escaneados passa fácil de 10 MB. Se você quer saber como comprimir PDF, há opções gratuitas no navegador, no Windows e no Mac, sem marca d’água. Neste texto, mostramos o passo a passo de cada uma, quanto da qualidade se perde e o que fazer quando o arquivo continua grande demais.

Índice

Por que o PDF fica tão pesado

Quase sempre, o peso vem das imagens. Um documento gerado direto de um programa, só com texto, costuma ter poucos kilobytes. Já um PDF montado com fotos do celular ou com páginas escaneadas em alta resolução guarda cada página como uma imagem grande. Comprimir um PDF significa, na prática, reduzir a resolução e a qualidade dessas imagens. Por isso, a compressão funciona muito bem em documentos escaneados e pouco em arquivos que já são só texto.

Como comprimir PDF online, pelo navegador

O compressor de PDF do Adobe Acrobat online é gratuito, funciona sem cadastro e aceita arquivos de até 2 GB, segundo a Adobe. O passo a passo:

Abra a ferramenta Compactar PDF do Adobe Acrobat online.
Envie o arquivo ou arraste-o para a página.
Escolha o nível de compressão.
Clique em Compactar e baixe o novo arquivo.

A Adobe oferece três níveis:

Alta: reduz bastante a resolução das imagens. Boa para documentos de texto escaneados que só precisam ser lidos na tela.
Média: equilibra tamanho e qualidade. É a melhor escolha para a maioria dos casos.
Baixa: compressão mínima, para quem ainda vai imprimir o arquivo.

Como em todo serviço online, o arquivo passa pelo servidor da empresa. A Adobe informa que apaga o arquivo depois do uso se você não entrar na conta. Para documentos com dados pessoais, prefira as opções offline a seguir.

Como comprimir PDF no Windows sem enviar o arquivo

O PDF24 Creator é um programa gratuito para Windows que trabalha offline: segundo o desenvolvedor, os arquivos ficam no computador e não são enviados para a internet. Depois de instalar:

Abra o PDF24 Creator e escolha a ferramenta Comprimir.
Adicione o PDF.
Ajuste a qualidade das imagens (DPI e qualidade) ou use o padrão.
Clique em Comprimir e salve o resultado.

Baixe sempre pelo site oficial. Versões de sites de download genéricos podem vir com programas indesejados.

Como comprimir PDF no Mac com a Pré-Visualização

No Mac, o recurso já vem no sistema. Segundo o guia oficial da Apple:

Abra o PDF na Pré-Visualização.
Escolha Arquivo > Exportar.
No menu Filtro Quartz, selecione Reduzir Tamanho do Arquivo.
Clique em Salvar.

A própria Apple avisa que o PDF pode ficar com qualidade inferior à do original. Se o texto ficar borrado, exporte de novo usando as opções de otimizar imagens em vez do filtro automático.

Como comprimir PDF no celular

No celular, o caminho mais simples é abrir o compressor da Adobe no navegador, seja no Android, seja no iPhone. Ele funciona do mesmo jeito que no computador: você escolhe o arquivo salvo no aparelho, define o nível de compressão e baixa o resultado na pasta de downloads. Para documentos pessoais, como RG, CPF e comprovantes de renda, vale mais a pena passar o arquivo para o computador e usar uma das opções offline, que não enviam nada para a internet. Outra saída é refazer o escaneamento no próprio celular com resolução menor, o que já gera um arquivo mais leve desde o início.

Atenção: PDF assinado digitalmente

Se o PDF tem uma assinatura digital, como as feitas pelo gov.br ou com certificado digital, não comprima o arquivo. Qualquer alteração depois da assinatura, inclusive a compressão, faz a assinatura deixar de ser válida, e o documento pode ser recusado. Nesse caso, comprima o arquivo antes de assinar. Se o documento já veio assinado por outra pessoa ou por um órgão público, envie como está ou peça uma versão menor a quem emitiu. O mesmo vale para documentos com campos de formulário preenchíveis: alguns compressores transformam os campos em imagem e eles deixam de ser editáveis.

Se o PDF foi feito no Word

Quando o PDF foi gerado a partir de um documento do Word, o mais eficiente é salvar o PDF de novo a partir do original. Em Arquivo > Salvar como, escolha o formato PDF e marque a opção de otimizar para tamanho mínimo, pensada para publicação online. O arquivo sai menor sem passar por um compressor.

O arquivo continua grande demais: e agora?

Use a compressão mais forte: no nível alto, um documento escaneado costuma cair para uma fração do tamanho original.
Escaneie de novo com menos resolução: para documentos de texto, 150 a 200 DPI em tons de cinza costumam bastar para leitura.
Divida o arquivo: se o site aceita mais de um anexo, separe o PDF em partes.
Tire as páginas desnecessárias: páginas em branco e versões repetidas também pesam.

Se você juntou vários documentos em um só, comprima depois de juntar, e não antes: assim a compressão é aplicada de forma igual a todas as páginas. Veja como juntar PDF. E, se a ideia é editar o conteúdo, o caminho é outro: como converter PDF em Word.

Em resumo, sobre como comprimir PDF: online, use o compressor gratuito da Adobe e escolha o nível médio; offline, use o PDF24 Creator no Windows ou a Pré-Visualização no Mac. Saber como comprimir PDF e escolher o nível certo evita tanto o anexo recusado quanto o documento ilegível.

Perguntas frequentes